Analyse, Optimierung, Programmierung

Vergeuden Sie Ihre wertvolle Zeit mit sinnlosen Verwaltungsaufgaben?
Nervt Sie das monotone Abarbeiten der immer gleichen Angelegenheiten?
Werden Sie abgelenkt von Problemen, welche auch automatisch erledigt werden könnten?
Ärgern Sie sich öfter über inkonsistente Daten?

Wenn Sie das Gefühl haben, ineffizient zu arbeiten und lustlos immer und immer dieselben Dinge erledigen müssen, ist es an der Zeit, die eigenen Geschäftsprozesse zu überdenken. Oftmals lassen sich zeitraubende und wiederkehrende Aufgaben mit relativ wenig Aufwand automatisieren.

Ein aktuelles Beispiel:

Unser jüngstes Projekt befasst sich mit dem häufigen Erstellen und Nachbestellen von Visitenkarten für Mitarbeiter eines sehr großen Unternehmens. Der bisherige Vorgang lief folgendermaßen:

Ein Verantwortlicher benötigt Visitenkarten für einen neuen Mitarbeiter.

Er schickt ein E-Mail an den Einkauf mit der Bitte um Übernahme der Kosten.
Nach Bestätigung schickt er eine E-Mail mit den Mitarbeiterdaten an den Grafiker
Der Grafiker erstellt eine Druckdatei der Visitenkarte
Der Grafiker schickt die Datei zur Freigabe zurück an den Verantwortlichen.
Der Verantwortliche gibt die Datei frei.
Der Grafiker schickt die Datei an die Druckerei.
Die Druckerei nennt dem Grafiker den Termin für den Erhalt der Drucksachen.
Der Grafiker schickt die Information an den Verantwortlichen.
Der Verantwortliche informiert den Einkauf.

Eine beachtliche Kette für einen relativ einfachen Vorgang. Nach Analyse des gesamten Prozesses haben wir für den Kunden ein Tool programmiert, mit welchem alle Schritte automatisiert werden.

Der Verantwortliche erhält eine Eingabemaske, in der er die neuen Mitarbeiterdaten einträgt.
Das System generiert die fertige Visitenkartendatei, die sofort kontrolliert werden kann und schickt eine automatische E-Mail an den Einkauf mit Bitte um Kostenübernahme.
Der Einkauf erteilt die Kostenübernahme über einen Button im System, wodurch der Verantwortliche automatisch benachrichtigt wird.
Der Verantwortliche drückt einen Button „An Druckerei“ und das System schickt die Druckdatei zur Druckerei.
Die Druckerei trägt den Drucktermin in eine eigene Maske ein.
Der Termin wird automatisch an den Verantwortlichen und an den Einkauf per E-Mail geschickt.

Alle Beteiligten sind zu jeder Zeit über den gesamten Vorgang informiert. Ein evtl. Nachbestellen der Visitenkarten geschieht ebenso durch einen einfachen Knopfdruck.

Der „Visitenkartengenerator“ spart nicht nur eine Unmenge an Zeit, sondern auch noch viel Geld.

Wenn auch Sie frischen Wind in Ihre Firma wehen lassen wollen, vereinbaren Sie einen persönlichen Termin oder ein Telefonat über unser Kontaktformular. Wir unterstützen Sie gerne.